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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cormoranche-sur-Saône, 11, Ain, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans l'Ain, à seulement 10 minutes de Mâcon un(e) assistante commercial(e) polyvalent(e). Vos missions principales. Intégré(e) au sein du service commercial et rattaché(e) à la Responsable Commerciale et Achats, vous interviendrez sur des missions variées : - Enregistrement des factures clients dans notre ERP - Établissement des devis et suivi des relances - Relation client : échanges, transmission de documents, suivi régulier - Suivi des certificats : collecte, classement, mise à jour - Participation à des opérations commerciales diverses - Appui à la communication de l'entreprise : - Création et mise à jour de supports commerciaux - Mise à jour du site internet de l'entreprise Profil recherché. - Formation Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) - Première expérience réussie en assistanat commercial, idéalement en environnement industriel - À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de type ERP - Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe - Fibre commerciale et appétence pour les environnements techniques - Polyvalence et autonomie sont vos forces ! . Ce que nous vous proposons.[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Cessy, 10, Ain, Grand Est

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales L'accueil et le secrétariat du service urbanisme et foncier - Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme - Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS, - Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération, - Suivi administratif des autorisations d'urbanisme, - Rédaction de projets de courriers divers, - Gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner, - Tenue du registre des arrêtés, - Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés. - Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme - Conseil auprès des usagers sur les procédures, - Suivi des demandes ERP, - Rédaction des arrêtés ERP, - Visite de conformité des travaux - Archivage des documents - Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux. Savoirs et compétences : - Expérience dans un poste similaire est un atout, - Rigueur dans la gestion des dossiers, - Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Villeneuve, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? DATAVI est un cabinet indépendant de travailleurs sociaux basé à Villeneuve, engagé dans l'accompagnement de dispositifs médico-sociaux à l'échelle nationale. Nous intervenons notamment auprès d'établissements médico-sociaux et d'entreprises pour l'accompagnement social d'un public varié dans toute la France, avec du soutien administratif aux professionnels sociaux, et du développement de projets territoriaux. Vos missions : Vous interviendrez sur des missions variées au cœur du fonctionnement du cabinet : Réponse aux appels d'offres : veille, coordination, mise en forme des dossiers Facturation & suivi administratif : établissement de factures, relances, gestion des justificatifs Organisation documentaire : classement, archivage physique et numérique Gestion des clients et partenaires : coordination, échanges, suivi Recherches ponctuelles : prestataires, textes juridiques, documents ressources Participation à l'organisation globale du cabinet : mise en place de processus, structuration interne Profil recherché : Excellente orthographe Très bonnes capacités de synthèse et de rédaction Sens de l'autonomie et de l'initiative À l'aise avec les outils[...]

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : Dans le cadre de la création de notre agence SAMSIC EMPLOI à MANOSQUE, nous recrutons CHARGE DE RECRUTEMENT (H/F). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vous êtes en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et êtes en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recrutez et déléguez auprès de nos clients. Vos missions : 1. Gestion du personnel intérimaire : - Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie, suivi CET et mutuelle,. - Préparation et saisie des éléments variables de paie, - Élaboration et contrôle des fiches de paie, - Gestion des dossiers du personnel intérimaire, - Tenue des registres obligatoires. 2. Recrutement : - Accueil, recrutement et délégation des candidats, - Sourcing actif, - Passation de tests selon le profil, - Fidélisation du personnel intérimaire. 3. Gestion administrative : - Prise en charge de l'accueil et du standard, - Gestion du courrier, - Rédaction et classement des documents administratifs. 4. Gestion commerciale : - Prise de commandes, - Prospection active, - Gestion des[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le GRETA Côte d'Azur recrute ! Le GRETA Côte d'Azur recherche un assistant d'actions de formation (F/H) sur Nice ouest. Le GRoupement d'ÉTAblissements CFA Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue et d'apprentissage. L'offre de formation au sein du GRETA est très large dans quasiment dans tous les domaines professionnels avec la possibilité de d'opter pour un parcours diplômant, pour un parcours certifiant ou pour un unique module de formation. Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans. Vous assurez en liens étroits le Coordinateur Pédagogique (F/H), les missions générales suivantes : - Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation - Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation, constitution du dossier d'accueil des stagiaires : - Planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document propriété intellectuelle. - Suivi des dossiers de financement - Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs - Suivi des émargements et de l'assiduité - Rédaction des[...]

Repasseur(euse) en industrie textile et de l'habillement

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour un pressing en centre ville, vous aurez en charge le repassage des textiles. Vous aurez à maintenir un bon classement et rangement dans la boutique. Travail le samedi Jours de repos à définir.

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Vernoux-en-Vivarais, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Venez rencontrer l'entreprise pour postuler (venir avec un CV à jour) ou échanger avec elle, JEUDI 5 JUIN, place Pasteur, sur VERNOUX EN VIVARAIS, lors de l'évènement LA PLACE DE L'EMPLOI : de 9h à 12h30. Plusieurs entreprises présentes, concernant différents secteurs d'activité. Manutention : Picking - prélevé les articles dans les rayonnages ou les zones de stockage, Mise en carton ou enveloppe et étiquetage Gestion des colis / contrôle qualité : Classement des colis étiquetés par transporteur, Vérifier la conformité des produits : références, quantités, état., Assurer la traçabilité des opérations à l'aide du système informatique Rangement et Inventaire : Maintenir la zone de travail propre et ordonnée, respecter les règles de sécurité et d'hygiène. Participer aux inventaires périodiques. Respect des règles de sécurité Compétences techniques : Maitrise des techniques de picking et d'emballage, connaissance des procédures de qualités et de sécurité Savoir-être (soft skills) : travail d'équipe, ponctualité, respect, adaptabilité, positivité Port de charge jusqu'à 15kg

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Carla-Bayle, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Employé(e) de Rue des Arts, vous serez épaulé(e) par le bureau de l'association et de ses bénévoles. L'association Rue des Arts accueille chaque année un volontaire en service civique et un stagiaire qui vous accompagnera dans votre mission. Vous assurerez les tâches suivantes : 1 MÉDIATION CULTURELLE - Accueillir le public et faire la médiation des expositions au sein de la Galerie du Philosophe. - Organiser des visites et accueillir des groupes scolaires. - Animer des ateliers de pratique artistique 2 COORDINATION DE PROJETS HORS LES MURS - Organiser et coordonner de nouveaux projets - Contribuer à l'animation de projets hors les murs - Développer de nouveaux projets - Établir le budget prévisionnel des projets 3 COMMUNICATION - Communiquer des événements sur les différentes plateformes de l'association (site internet, newsletter, réseaux sociaux, agendas culturels etc.) - Créer de contenus graphiques pour différents objets de communication (affiches, flyers, plaquette annuelle, visuels internet etc.) - Rédiger des dossiers et communiqués de presse à destination de la presse et de nos partenaires. - Développer des partenariats 4 RELATION AVEC LES INSTITUTIONS - S'impliquer[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luzenac, 91, Ariège, Île-de-France

Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vos missions seront les suivantes -Gestion des commandes clients -Saisie, suivi et validation des commandes -Vérification des stocks et délais de livraison -Coordination avec la logistique pour l'expédition -Suivi administratif des ventes -Établissement des devis, bons de commande, bons de livraison et factures -Archivage et classement des documents commerciaux -Suivi des contrats clients -Relation client -Réponse aux demandes d'information (produits, délais, prix) -Gestion des réclamations et litiges -Suivi de la satisfaction client -Interface avec les équipes internes -Collaboration avec les commerciaux, la production, la comptabilité et la logistique -Transmission des informations clients aux équipes concernées -Suivi des paiements -Relances clients pour les impayés -Suivi des encaissements en lien avec le service comptable -Reporting et tableaux de bord -Mise à jour des indicateurs de performance commerciale -Préparation de rapports pour la direction commerciale -Support aux[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Entreprise : Rejoignez une PME locale solide et en plein développement, spécialisée dans la menuiserie et l'agencement sur mesure, intervenant sur des projets variés pour des clients professionnels et institutionnels. L'entreprise se distingue par sa stabilité, son esprit d'équipe sincère, et son attachement à des valeurs humaines fortes : respect, collaboration, réactivité et qualité. Le poste est à pourvoir à Troyes (Aube - 10) Descriptif du poste : Rattaché à la Direction et en lien avec les différents services internes, vous aurez pour mission de gérer l'administration générale de l'entreprise. Vous travaillerez aux côtés d'une Assistante administrative expérimenté Vos principales missions seront : - Gestion du standard téléphonique et accueil téléphonique des clients - Suivi administratif général, en lien avec la direction et les équipes terrain - Planifier l'ensemble des interventions techniques auprès des clients - Émission des factures diverses, relances clients - Constitution de dossiers d'appels d'offres : collecte, classement, vérification des éléments et envoi des pièces administratives Vous interviendrez sur un périmètre varié vous permettant d'être au cœur[...]

Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Estissac, 10, Aube, Grand Est

- Réaliser des opérations de débit (sciage de tête, de reprise, ...) ou de triage (classement qualitatif, dimensionnel) de bois d'essences diverses selon les règles de sécurité et les impératifs de production (optimisation des découpes, qualité, coûts, délais, ...). - Peut effectuer des opérations de valorisation (traitement, séchage, délignage, tronçonnage, corroyage, ...) et de stockage du bois débité. - Port de charges lourdes

Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, spécialiste du courant faible depuis plus de 25 ans, développe ses activités et recrute son/sa futur(e) collaborateur (trice). Le poste : Assistant(e) de Direction BTP Vous justifiez à minima de quatre années d'expérience sur le même type de fonctions. Vos missions, en étroite collaboration avec la direction : Vous intervenez sur un périmètre large couvrant les fonctions administratives, organisationnelles et de coordination. 1/ GESTION DES APPELS D'OFFRES Expérience significative dans la recherche et gestion d'appel d'offres - Veille et identification des appels d'offres pertinents - Constitution des dossiers de candidature, dossiers d'appels d'offre - Préparation et montage des dossiers administratifs - Suivi des dépôts et relances administratives - Gestion des contrats et documents légaux 2/SUIVI COMPTABILITE CLIENTS / FOURNISSEURS Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables attendue - Rapprochements bancaires/ pointage journalier - Numérisation et classement des documents comptables - Suivi des relances et relations avec les fournisseurs - Facturation clients - Règlements 3/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Livarot-Pays-d'Auge, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein des associations locales ADMR du Pays d'Auge Sud (Lisieux, Saint-Pierre-sur-dives, Livarot et Orbec) en remplacement pour l'été 2025. Missions : En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des clients. - Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ; - Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; - Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ; - Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ; - Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clécy, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur en CDD pour intervenir au sein de deux associations locales ADMR, sur le secteur de la Suisse Normande (Thury-Harcourt et Clécy) dès à présent. Missions : En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires. - Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ; - Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; - Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ; - Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ; - Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et[...]

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Bois-Plage-en-Ré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la collectivité de Bois Plage en Ré et plus particulièrement rattaché(e) au pôle Vie Citoyenne, vous exercez vos activités sous l'autorité de la responsable. 1 poste du 01/07 au 31/08/2025 MISSIONS : Accueil des usagers Gestion des prêts et retours Organisation, enregistrement des livres, approvisionnement, classement Animations Gestion et entretien de la Biblio'plage plage des Gollandières les après-midis du lundi au samedi Poste non logé

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Bois-Plage-en-Ré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants Magasin Pièces de Rechange et Accessoires (F/H) sur le secteur de Brive-la-Gaillarde ! Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez formé(e) aux missions suivantes : Accueillir et conseiller les clients du service après-vente, Mettre à jour et classement de la documentation technique et commerciale, Appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. Établir tous les documents internes et comptables, Faire la restitution du véhicule au client, Gérer les réclamations (dans le cadre de directives reçues), Préparer les dossiers collisions en vue de l'expertise, Constituer des expertises contradictoires, Rédiger les ordres de réparation / de commandes de travaux, Proposer des forfaits / des ventes additionnelles de produits et services, Facturer et encaisser, Prospecter, développer et fidéliser la clientèle, Les missions confiées évolueront selon votre formation, votre autonomie et vos compétences. - Vous préparez une formation en logistique, vente ou gestion des pièces automobiles[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

DAN BEL' AUTO recrute en CDI au sein de sa concession implanté à DIJON- CHENOVE, un(e) secrétaire assistant(e) commercial(e) polyvalent(e). Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, - Analyser les besoins et organiser les prises de rendez-vous en lien avec l'atelier du Garage - Enregistrer les entrées / sorties des véhicules en lien avec l'atelier - Saisir, éditer les devis / factures et procéder aux encaissements et recouvrements, - Effectuer des commandes et gérer les stocks - Tenir à jour les fichiers clients - Rédaction de courrier, création de publicités simples, réaliser des mailings et affiches promotionnelles (exemple : Photo de la voiture avec son prix, le nombre de Km, ...) - Mise à jour du site internet et des annonces journaux / magazines, communiquer sur les réseaux sociaux, - Demande de crédits pour nos clients auprès de nos partenaires, une formation sera assurée en interne, - Effectuer différentes tâches administratives pour l'immatriculation des VN/VO, - Préparer, saisir, gérer et suivre les dossiers de vente de véhicules et dossiers de livraison, - Réaliser les contrats de location de VSP, états des lieux départ /[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Trévou-Tréguignec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Poste à pouvoir au sein d'une exploitation légumière en agriculture biologique, composée de 20 personnes. Afin d'assister les gérants dans leurs démarches et accompagner au développement de l'entreprise, nous recrutons : Un(e) assistant(e) administrative, aide-comptable (H/F). Poste basé à Trévou-Tréguignec en présentiel. CDI. Possibilité de temps plein ou de temps partiel. Vos missions : - Gestion des mails et du courrier. - Le support comptable et la saisie des données : - Edition et classement des factures (via l'outil Mykinexo). - Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison. - Relances fournisseurs / clients. - Poursuivre la mise en place de la digitalisation/dématérialisation des factures. - Déclarer les salariés temporaires et éditer les bulletins de salaires correspondants. - Faire la gestion des dossiers en cours (assurance notamment) et des différentes démarches administratives. - Rédaction de documents et de courriers. - Communication d'informations en interne. - Proposer de nouvelles procédures pour optimiser l'organisation. Profil recherché : - Bonne maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur etc.). - Bonnes[...]

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Audincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence de travail temporaire H/F pour notre agence basée sur le secteur d'Audincourt 25. L'assistant(e) d'agence est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement de notre équipe. Il (elle) est amenée à participer au recrutement et a exécuter des travaux administratifs et paie / facturation. Notre profil idéal est une personne organisée, avec une facilité d'adaptation, ponctuel et ayant une bonne gestion du temps et des priorités. Vos principales missions sur le poste : Gestion Administrative et du personnel : - Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients - Création, mise à jour et archivage des dossiers candidats et clients - Rédaction et gestion des contrats de mission et de mise à disposition, - Suivi des visites médicales, habilitations, formations, etc.. - Classement, numérisation, gestion documents - Transmettre au Responsable d'agence toute information susceptible d'être exploitée sur le plan commercial Paies / Facturation : - Suivi des pointages - Saisie des relevés d'heures et éléments variables de paie ( congés, absences, primes...) sur PGI Tempo - Gestion des acomptes - Préparation[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La mission Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans la logistique/douane recherche son futur Agent d'accueil H/F. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Assurer un accueil physique de qualité aux chauffeurs en préparant en amont les dossiers de dédouanement afin de limiter leur temps d'attente (maximum 15 minutes). Gérer l'accueil téléphonique, en assurant une transmission immédiate et efficace des demandes aux services concernés. Accompagner les autorités douanières lors de contrôles physiques de marchandises Maintenir de bonnes relations professionnelles avec les clients et les autorités douanières Assurer un reporting hebdomadaire au manager / référent, selon une trame définie. Maintenir un contact régulier avec les autres agences du réseau TDX. Préparer les dédouanements en respectant les réglementations douanières françaises et suisses (origine, valeur, classement tarifaire). Préparer les documents de transit (T1, T2, T-CH). Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une solide connaissance des domaines de la logistique, du transport et des procédures douanières, capable de s'adapter à un environnement[...]

Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Rythme de formation : - 1 à 2 jours par semaine en centre de formation à Besançon - Le reste en entreprise à Baume-les-Dames Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, équipes - Suivi administratif des dossiers chantiers et appels d'offres - Classement, rédaction de courriers, gestion du courrier - Mise à jour de tableaux de bord, préparation de documents - Participation à la gestion des plannings et des commandes - Suivi de la facturation simple et des devis Profil recherché : - Organisé(e), rigoureux(se), mature - Volontaire avec une envie d'apprendre et d'évoluer - À l'aise à l'oral comme à l'écrit - Capacité à travailler en autonomie tout en intégrant une petite équipe - Intérêt pour le secteur technique ou du bâtiment apprécié Vous souhaitez : - Débuter votre parcours professionnel par un diplôme reconnu (CAP) - Être formé(e) dans un environnement concret et dynamique - Acquérir une réelle polyvalence administrative avec des perspectives d'évolution - Continuer vers un Bac ou Bac+2 (Assistant de gestion, Responsable administratif) Informations complémentaires : - Type de contrat : Apprentissage (16-29 ans ou RQTH) - Lieu[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tulette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour intégrer notre équipe dédiée au transport sanitaire. Vos principales missions seront : Gestion du standard téléphonique et prise de rendez-vous pour des transports sanitaires sur prescription médicale ou urgences SAMU. Saisie des informations dans un logiciel spécifique à l'activité ambulancière. Accueil téléphonique et physique du public pour divers renseignements. Gestion des plannings et des horaires de travail individualisés. Gestion du courrier entrant et sortant. Archivage et classement des documents administratifs. Profil recherché Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, avec les qualifications suivantes : Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ou domaine similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. Discrétion et respect de la confidentialité. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée. Une connaissance de l'environnement du transport sanitaire, de la régulation et du vocabulaire médical serait un plus

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Etablissement MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) de 260 lits et places, l'Hôpital Privé Drôme Ardèche est né en 2005 du regroupement de la Clinique Pasteur et de la Clinique Générale. Il s'agit du 1er établissement privé du bassin Drôme Ardèche. Vous êtes un(e) secrétaire médicale/administrative, et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, dynamique, bienveillant et adapté à votre équilibre vie pro/perso ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Le poste : Nous recrutons 4 secrétaires au bureau des admissions et préadmissions (2 postes en CDI et 2 postes en CDD) à temps plein pour rejoindre l'Hôpital Privé Drôme Ardèche situé au cœur de la région Valentinoise. Rattaché(e) à la Responsable du service, vos missions seront, notamment, de : - Saisir les demandes d'admissions et les programmes opératoires qui arrivent via les secrétaires médicaux. - Assurer le secrétariat des admissions de l'accueil du patient le jour de l'entrée à l'accueil du patient au jour de la sortie. - Traitement du portail patient. - Mise à jour des plannings d'occupation des lits. - Tenue des dossiers administratifs. - Tri et classement quotidien des différents documents insérés dans[...]

Responsable saisie

Emploi

Les Villages Vovéens, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Directeur assurance qualité, vos attributions seront notamment les suivantes : Missions : * Saisie de données sur logiciel ERP * Saisie d'informations sur WORD/EXCEL * Classement et organisation de dossiers * Contrôle de cohérence entre plusieurs informations Profil : * Rigoureux et dynamique * Connaissance de l'outil informatique Conditions : * Contrat de travail saisonnier de 2 mois minimum * Prise de poste début août * 35h00/semaine du lundi au vendredi * Peut-être amené à travailler le samedi * Horaires variables : de journée (8h - 16h) ou d'équipe (7h30-15h00 ou 11h30-19h00) LIEU : * Poste basé à Voves (28150) RÉMUNÉRATION : * 12.10 € bruts de l'heure * Indemnités kilométriques : 0.05€ du kilomètre (sous condition de parcourir entre 10 et 80 km aller/retour maximum par jour ) * Indemnités repas : 2€/jour * Indemnités vêtement de travail : 0.44€/jour

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

As DOMICILE recherche un(e) agent d'accueil pour son antenne de Saint-Pol-de-Léon. Vous serez le premier point de contact pour les usagers, les familles et les intervenants. Vos missions seront notamment : Accueil téléphonique : - Réception des appels entrants (usagers, familles, professionnels, partenaires) - Prise de messages, traitement des demandes ou transfert aux services concernés Accueil physique : - Accueil des visiteurs, usagers ou intervenants sur l'antenne - Réponses aux demandes d'information de premier niveau - Gestion des rendez-vous et orientation vers les bons interlocuteurs Tâches administratives complémentaires : - Saisie de documents, gestion du courrier, classement Qualités attendues - Bon relationnel, sens de l'écoute, réactivité - Maîtrise des outils bureautiques - Discrétion professionnelle et rigueur administrative - Capacité à s'adapter aux situations variées du quotidien. Modalités du poste - CDD de remplacement d'un arrêt maladie - Temps plein (35H/semaine) - Salaire fixé selon la convention applicable au sein de la structure : selon votre expérience dans la branche - Accompagnement à la prise de poste Pourquoi rejoindre As DOMICILE ? As[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dinéault, 29, Finistère, Bretagne

Vos missions : - Établir les plans de prévention, protocole de sécurité avec les entreprises venant travailler sur le site et être le correspond de ces derniers ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs (trices) ; - Apporter son appui dans la planification, la préparation, l'organisation et le suivi des différentes réunions ; - Établir les procès verbaux des réunions et les fiches de procédures en matière d'hygiène et de sécurité au travail ; - Gérer la documentation interne de la section, le classement et l'archivage des différents documents. Vous devez remplir les 2 conditions suivantes : - Jouir de vos droits civiques, c'est-à-dire avoir le droit de vote et de vous présenter à une élection en France - N'avoir fait l'objet d'aucune condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire incompatible avec les fonctions exercées et n'avoir fait l'objet d'aucune condamnation incompatible avec fonctions exercées, dans un pays autre que la France Vous êtes étranger : Vous devez remplir les 2 conditions suivantes : - Jouir de vos droits civiques, c'est-à-dire avoir le droit de vote et de vous présenter à[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A propos de la société Le groupe Orion, spécialisé en oncologie médicale et radiothérapie regroupe plus de 21 médecins spécialistes sur 6 centres de soins en Haute-Garonne et dans le Tarn-et-Garonne sur les sites de Montauban (82), de la Croix du Sud, de l'Occitanie, de Pasteur, des Cèdres et de l'Union (31). Grâce à une équipe de près de 120 personnes, composée de personnels administratifs dynamiques et de professionnels de santé qualifiés, le groupe Orion prend en charge chaque jour plus de 500 patients atteints de cancers de l'adulte en prodiguant des soins adaptés aux dernières avancées scientifiques. Nous recherchons recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD, dans le cadre d'un remplacement maladie, pour rejoindre l'équipe du site de la Clinique de l'Union (Saint Jean - 31240). Missions générales Que ce soit au téléphone pour une demande de rendez-vous ou au cabinet lors d'une consultation, vous êtes le/la premier(ère) interlocuteur(trice) de nos patients. Toujours avec le souci de mettre en confiance, vous accueillez, renseignez et orientez les patients dans leur parcours de soins. En tant que secrétaire médical(e) vous assurez également le suivi des dossiers médicaux[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerche-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Chargé(e) d'accueil (CDD de remplacement) Poste à pourvoir le 10 juin Horaires : 8h15 ou 8h30 selon les jours / Mercredi après-midi OFF (après période de formation) Lieu :LA GUERCHE DE BRETAGNE (35) Dans le cadre du remplacement d'Anaïs, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour assurer diverses missions d'accueil physique et téléphonique ainsi que des tâches administratives simples. Missions principales : Accueil physique des visiteurs et clients Enregistrement de l'identité des visiteurs et alerte de l'interlocuteur concerné Orientation des visiteurs (mise en attente, indications de lieux) Réception et transmission des appels téléphoniques Mise à jour, classement, archivage de documents Suivi de tableaux divers Réception et gestion des colis Gestion des fournitures administratives Connaissance des interlocuteurs des différents services 1865 € brut mensuel + titres restaurant